【終止，暫停，縮小，撤銷程序】
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1 批準頒證條件 |
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本機構對批準頒證的審定、認證決定、復核工作重點是對認證過程活動的有效性、規范性、檢查結論的合理性進行審定、決定、復核，對于符合以下要求的公司予以頒證： |
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a)受檢查方具有法人地位，具有必要的許可證書/資質證明，并在認證過程中履行了應盡的責任和義務。 |
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b)經檢查組檢查申請者的質量管理體系和生產、加工、銷售等活動過程符合相關產品認證規則的規定； |
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c)檢查組程序規定完成認證檢查的所有過程，并作出推薦認證注冊的建議。推薦條件為：受檢查方不存在或存在輕微（一般）不符合項，并在規定時間內采取有效的糾正及糾正措施，經檢查組書面或現場驗證措施有效；或者雖然存在嚴重不符合項，但能在規定的時間內采取有效糾正措施，并經檢查組現場驗證糾正措施有效。 |
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2 認證保持的條件 |
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a)獲證組織應始終遵守相關法律、法規和認證標準的要求；獲證組織應遵守與本機構所簽訂的認證協議的規定； |
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b)在認證證書有效期內，獲證組織應保持認證產品持續滿足有關標準；在自注冊之日起的每12個月內接受公司至少一次的監督檢查，并按規定及時支付相關費用； |
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c)獲證組織應確保不以誤導的方式使用認證證書、認證標志、檢查報告或其中的任何一部分； |
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d)獲證組織的法律地位、組織機構、資源條件等變更可能影響所認證產品滿足相關標準要求，或任何擬對產品生產、加工、貿易方式變更或產品認證所依據標準發生變更時，應及時書面通報本機構。公司將確定是否需要對被通知的更改做進一步的調查。如需調查，則在未得到認證機構的通知前，供方不得放行有上述更改的認證產品。 |
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3 認證范圍的擴大 |
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認證范圍的擴大包括認證產品領域的增加、已認證過產品型號規格的增加二種情況。 |
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3.1 認證范圍擴大的條件 |
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a)申請組織已經獲得本機構的產品認證證書，證書在有效期內，質量管理體系運行有效，未發生質量事故； |
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b)獲證單位生產、加工單位沒有發生變更； |
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c)對新增加的產品范圍按照《合同委托受理評審管理程序》進行檢查符合《認證檔案評審及認證決定管理程序》規定的頒證條件的，可以擴大其范圍。 |
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3.2 認證范圍擴大的管理 |
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需要擴大認證范圍的申請認證組織向本機構提出申請，業務室、綜合管理室人員協助其辦理有關手續，并交認證室審查提交文件的有效性。認證室組織對申請方材料進行文審，并對擴大的部分采取現場評審，現場檢查可結合監督或復評進行。實施現場檢查時，應包括認證范圍擴大涉及的要素和區域，檢查組應特別關注對其取證的完整性，其它檢查要求參照《認證評審管理程序》，并對產品認證檢驗抽樣，按相關產品認證規則進行檢驗。現場檢查的結果和抽樣檢驗結果將作為批準擴大認證范圍的依據，認證室審查變更申請信息與認證材料一同上報經評定人員評定、決定、復核及總裁簽發后，符合的辦理相應手續，為獲得批準的組織換發認證證書。 |
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證書在有效期內，辦理認證范圍擴大手續的, 證書中的注冊號、年份號、順序號和認證的有效期保持不變, 新證書應注明換證日期, 原證書收回。 |
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除非申請組織要求外，擴大認證范圍宜結合監督或復評進行。 |
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3.4 認證范圍縮小 |
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3.4.1 認證范圍縮小的條件 |
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a)申請組織已經獲得本機構的產品認證，證書在有效期內，質量管理體系運行有效，未發生質量事故； |
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b)產品認證領域或已通過產品認證型號規格范圍的縮小，經檢查產品條件質量符合發證條件； |
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c)管理體系覆蓋范圍的產品范圍縮小； |
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d)申請方未能在規定的時間內對檢查中發現的相關產品的不合格采取有效的糾正措施； |
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e)認證方案中規定的其他需縮小認證范圍的情況。 |
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3.4.2 認證范圍縮小的管理 |
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需縮小認證范圍的認證組織向業務室、綜合管理室提出申請，業務室、綜合管理室協助其辦理有關手續，并轉交認證室對文件進行有效性審查，判斷是否對保持完整認證體系和相關法律法規符合性有重大影響，是否需要進行現場核實。如需進行現場核實，認證室組織安排現場檢查，認證室審查變更申請信息并提交檢查檔案報經評定、決定、復核人員評定及總裁簽發后，為獲得批準的組織換發認證證書。 |
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證書在有效期內，辦理認證范圍縮小手續的, 證書中的注冊號、年份號、順序號和認證的有效期保持不變, 新證書應注明換證日期, 原證書收回。 |
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除申請組織要求外，縮小認證范圍宜結合監督或復評進行。 |
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3.5 重新申請 |
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3.5.1 重新申請的條件 |
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申請人存在如下問題應重新申請： |
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a)產品加工場所或者經營活動發生變更的； |
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b)其他不能持續符合產品認證實施規則、相關技術規范要求的。 |
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3.5.2 重新申請的管理 |
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重新申請依據《合同委托受理評審管理程序》的規定進行。 |
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3.6 認證的暫停、注銷、撤銷 |
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3.6.1 認證證書/認證標志的暫停 |
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3.6.1.1 暫停的條件 |
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a)在監督檢查中發現的不符合項未在本機構規定時限內采取有效的糾正措施； |
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b)超過本機構規定的兩次檢查間隔時限而未接受審核； |
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c)未按規定及時交納有關認證費用，或違反與本機構簽訂的認證協議的有關規定； |
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d)獲證產品不能持續符合標準、技術規范的要求的，但是經整改可以滿足要求的； |
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e)經檢查或投訴發現產品種類與證書不相符的； |
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f)未按規定加施或使用認證證書或產品標志，可能導致誤導消費者； |
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g)分析對獲證組織的投訴或任何其它信息表明其不符合認證規范的要求或本機構的規定； |
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h)獲證組織的法律地位、組織機構、資源條件發生重大變化以及當更改對產品設計或產品規范產生嚴重影響時，或產品認證所依據的標準發生變更，而影響了其認證資格的保持，未及時向本機構書面通報； |
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i)其他不符合公司的規定，影響其注冊認證資格的有效保持的情況。 |
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3.6.1.2 暫停管理 |
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a)公司各部門、檢查組發現獲證組織存在問題需暫停認證證書時，以書面形式向部門負責人報告，技術管理室針對存在問題的性質和情況提出《認證處置報批意見》，提出處置建議，上報技術管理室負責人； |
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b)技術管理室負責人審查處置意見； |
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c)技術管理室負責人根據不同情況會同有關部門進行評審，作出是否實施停證的決定； |
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d)技術管理室負責人將情況通報有關部門和人員并向獲證組織發出《暫停使用認證證書/標志的通知》和《恢復使用認證證書/標志的申請書》。 |
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e)業務室人員負責在暫停期間與被暫停使用認證證書和標志的組織聯系，做好其間的客戶保持和聯絡工作，暫停到期前30天做好后續工作的安排。 |
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3.6.2 恢復認證證書的使用 |
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a)被暫停使用認證證書和認證標志的組織糾正措施完成后，擬恢復使用認證證書和標志時，須填寫《恢復使用認證證書/標志的申請書》； |
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b)由認證室評審，確定是否需對其進行審核。需審核的，在確認糾正措施有效后，做出審核結論，報技術管理室認證評定人員審定，確認符合要求后，報技術管理室負責人批準； |
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c)對于不能按規定使用認證證書、不正確宣傳認證資格、誤導宣傳或不能按時交納認證費用而引起暫停的，問題解決后，由認證評定、決定、復核人員提出恢復使用認證證書的處理意見，技術管理室負責人批準后實施； |
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d)批準恢復使用認證證書和認證標志的，由業務室向申請企業發出《恢復使用認證證書/標志的通知》； |
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e)證書暫停到期后，仍不能滿足認證要求的，將撤銷該組織認證資格，由業務室發出《撤消認證證書/標志通知書》； |
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f)認證評定、決定、復核人員應將恢復認證的信息及時傳遞至各相關部門和人員。 |
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3.7 認證證書/標志的撤銷 |
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3.7.1撤銷條件 |
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a)接到本機構“認證證書暫停使用通知書”后，未在規定期限內按要求采取適當有效的糾正措施； |
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b)在認證注冊之后的后續檢查中發現1個以上的嚴重不符合項，可以預見獲證組織在未來6個月內無法糾正的； |
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c)獲證組織有轉讓認證證書或認證標志的行為； |
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d)經查實注冊認證范圍覆蓋的產品不能持續符合標準、技術規范的要求的，有嚴重問題，已造成了嚴重影響和后果； |
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e)獲證組織因解散、破產、倒閉、經營不善、轉向其它生產方式或其它原因而不能繼續保持其注冊認證資格的； |
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f)其它嚴重違反與公司認證協議的有關規定，已造成了嚴重影響和后果且經查實的。 |
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3.7.2 撤銷手續 |
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a)認證室提出處置建議，填寫《認證處置報批意見》, 報技術管理室負責人審查； |
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b)技術管理室負責人將審核后的《認證處置報批意見》報總裁批準； |
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c)業務室將《撤銷認證證書通知書》在一個星期內向認證組織發出； |
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d)對撤銷認證資格的組織，公司將收回認證證書，終止該組織使用認證標志, 并可在公開媒體上公布撤銷決定。 |
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3.8 認證證書的注銷 |
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3.8.1 注銷條件 |
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a)注冊認證證書有效期內，由于認證標準或認證規則發生變更，獲證組織不愿或不能確保符合新的要求； |
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b)獲證組織未能在注冊認證證書有效期屆滿前向公司提出復評換證申請； |
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c)注冊認證證書有效期內，在獲證組織未違反公司的相關規定和其已注冊的產品仍符合相關要求的前提下，該組織主動正式提出不再繼續保持注冊認證資格的書面申請。 |
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3.8.2 注銷手續 |
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a)獲證組織向公司業務室提出注銷認證證書的書面申請； |
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b)符合4.8.1注銷條款要求的，由技術管理室的認證決定、復核人員向技術管理室負責人提交《證書變更報批意見》，由技術管理室負責人進行審查后報總裁審批，總裁根據有關手續是否齊全，做出是否注銷的決定； |
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c)業務室向獲證組織發出《注銷認證證書通知書》，并抄送有關機構 ； |
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d)對注銷認證資格的組織，本機構將收回認證證書， 終止該組織使用認證標志的權利，并可在公開媒體上公布注銷情況。 |
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3.9 終止認證的條件和程序 |
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3.9.1 終止認證的條件 對獲證組織終止認證的條件包括： |
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a) 獲證組織的產品已經停產，不能滿足認證實施規則的規定，管理體系不能正常運行； |
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b) 在認證合同執行期內，獲證組織提出申請要求終止的。 |
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c) 基于認證合同的規定，合同執行到期明確表示不續簽的； |
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3.9.2 終止認證資格的程序 |
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a) 基于 4.9.1 條款 a）和 4.9.1 條款 b ）的終止認證條件，獲證組織應向中心提交終止認證的書面申請，并陳述有關事實和理由； |
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b) 獲證組織與中心商議認證合同的處理，并按照規定繳納認證費用和承擔 違約損失； |
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c）基于 4.9.1 條款 c ）的終止認證條件 , 合同執行到期則自然終止認證； |
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d) 認證負責人審定，認為獲證組織符合認證終止的資格和條件，做出 終止認證的決定； |
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e) 公司向獲證組織發出終止認證決定書，明示有效期內或有效期到期日后 的認證證書失效，并終止授權使用認證標志。 |
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3.10 相關事宜 |
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a)因嚴重違規被撤銷認證證書的組織一年后方可重新申請本機構的認證； |
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本機構將撤銷、注銷認證證書情況，報認監委、認可機構備案。 |
